martes, 28 de mayo de 2013

Tutoriales

¿Qué es ERP?



¿Qué es CRM?


¿Qué es PLM?

Diapositiva con algunos mapas mentales.

Conceptos de interés.

1.- ¿Qué es CRM?

CRM es una filosofía corporativa en la que se busca entender y anticipar las necesidades de los clientes existentes y también de los potenciales, que actualmente se apoya en soluciones tecnológicas que facilitan su aplicación. Es una estrategia de negocios enfocada en el cliente y sus necesidades.

            Customer Relationship Management, se refiere a la administración de todas las interacciones que pueden tener un negocio y sus clientes.  Se enfoca en la optimización del ciclo de vida del cliente en su totalidad.  Además, CRM es un término de la industria de la información que reúne, metodologías, software y las capacidades del internet para administrar de una manera eficiente y rentable las relaciones de un negocio con sus clientes.

Valor Agregado:

En la antigüedad las personas que tenían sus tiendas no tenían la tecnología para recordar cada necesidad de cada cliente, quizás solo se enfocaban en los potenciales, es decir, en los que habitualmente compraban en esta. Entonces el trato y la manera de venderle a este eran diferentes ya que le ofrecía constantemente la mejor mercancía dependiendo de lo que siempre buscaba en la tienda. En la actualidad todo esto es ayudado por el CRM ya que el mismo recopila toda la información necesaria de cada cliente y así la relación negocio cliente.



2.- ¿Qué es ERP?

Enterprise Resource Planning, ERP es un sistema compuesto por un conjunto de módulos funcionales estándar y que son susceptibles de ser adaptados a las necesidades de cada empresa.

Los sistemas ERP están diseñados para incrementar la eficiencia en las operaciones de la compañía que lo utilice, además tiene la capacidad de adaptarse a las necesidades particulares de cada negocio y si se aprovecha al máximo el trabajo de consultoría durante la implantación permite mejorar los procesos actuales de trabajo.

Valor Agregado:

            El sistema ERP es una herramienta excelente para una empresa ya que  aumenta la competitividad, controla mejor las operaciones e integra la información de la empresa.



3.- ¿Qué es SRM?

            Es el acrónimo del término en inglés Supplier Relationship Management que significa la administración de la relación con los proveedores con el fin de obtener un beneficio mutuo y duradero. Permiten capturar la información que conllevan las interacciones con los proveedores e integrarlas con todas las funciones, dando visibilidad y transparencia a todo el proceso.

Valor agregado:

            Es un proceso que funciona y sirve para mejorar, incrementar y hacer más duradera la relación de la empresa con los proveedores de la misma.



4.- ¿Qué es SCM?

            El SCM estudia, analiza y evalúa La Gestión Logística Integral Aplicada conocida también como Supply Chain Management, que se encarga del Gerenciamiento de las Cadenas de Suministro o Abastecimiento. La dinámica actual de los negocios, cambios de entornos y condiciones y la evolución de los recursos y tecnologías disponibles hacen necesaria la actualización permanente de los procesos y procedimientos desarrollados por las distintas áreas funcionales y operativas de dichas Cadenas, en completo alineamiento con los objetivos y estrategias de la Organización.

La estructura del programa está orientada al planteo y utilización eficaz de las actuales herramientas de gestión y operación, sincronizando e integrando desarrollos y aplicaciones que permitan mejorar el desempeño logístico integral del sistema, siendo abarcativo su contenido y alcance a empresas manufactureras, comerciales y de servicio.

Valor agregado:

El SCM ayuda a organizar todo lo necesario para que la empresa pueda suministrarse y abastecerse, por medio de dinámicas actuales, se busca una sincronización para así llevar la logística de manera eficaz y se logre el cometido el cual es que la empresa nunca falle.



5.- ¿Qué es PLM?

Product Lifecycle Management (PLM) - puede definirse como una estrategia de información: permite construir una estructura de datos coherente, consolidando sistemas. PLM también puede denominarse una estrategia empresarial: permite que las organizaciones globales trabajen como un equipo unificado para diseñar, producir, dar soporte y retirar productos del mercado y, al mismo tiempo, recoger las prácticas recomendadas y lecciones aprendidas durante el proceso. Es una estrategia de información, una estrategia empresarial y en última instancia, una estrategia para la transformación de la empresa.                                                                                                                                                                                

Valor agregado:

Este software funciona perfectamente para llevar en orden desde lo que se necesita para la creación de un producto, su producción, su costo, su disponibilidad y su venta al cliente. Lo que genera una buena organización en la empresa y así mas eficacia.



6.- ¿Qué es SAP?

SAP es el proveedor líder de soluciones de negocio para todo tipo de industria. SAP, compañía pilar en la industria de software empresarial, es además el tercer proveedor independiente de software del mundo.

Permite trabajar en conjunto a empleados, clientes y socios de manera exitosa, en cualquier momento y lugar. SAP es abierta y flexible, soporta bases de datos, aplicaciones, sistemas operativos y hardware de prácticamente cualquier proveedor. 

            Mediante la evolución permanente en tecnología, servicios y desarrollo de recursos, SAP ofrece una plataforma para el crecimiento de negocios que le permitirá acceder a información valiosa, mejorar la eficiencia de su cadena de abastecimiento y construir relaciones duraderas con los clientes. Para consolidar el posicionamiento de SAP como compañía líder en tecnología, se invierte en empresas emergentes que están desarrollando y avanzando sobre nuevas y desafiantes tecnologías. Del mismo modo, a través de SAP, la compañía introduce nuevas ideas para futuras soluciones de negocio. 

Valor agregado:

SAP es un sistema ya definido que se adaptaría a todas las necesidades de esta empresa. Para ello se instarían los módulos de ventas SD, necesarios para dar estos servicios y luego se configurarían para adaptarse a las necesidades del cliente. SAP está creado para abarcar todos los sectores del negocio.



7.- Historia de SAP.

SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania, por antiguos empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp y Hasso Plattner) bajo el nombre de "SAP Systemanalyse, Anwendungen und Programmentwicklung". El nombre fue tomado de la división en la que trabajaban en IBM.

            La corporación SAP fue fundada en 1972 y se ha desarrollado hasta convertirse en la quinta más grande compañía mundial de software. El nombre SAP R/3 es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático. Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Ha sido desarrollado para cumplir con las necesidades crecientes de las organizaciones mundiales y su importancia esta más allá de toda duda. SAP ha puesto su mirada en el negocio como un todo, así ofrece un sistema único que soporta prácticamente todas las áreas en una escala global. SAP proporciona la oportunidad de sustituir un gran número de sistemas independientes, que se han desarrollado e instalado en organizaciones ya establecidas, con un solo sistema modular. Cada módulo realiza una función diferente, pero esta diseñado para trabajar con otros módulos. Está totalmente integrado ofreciendo real compatibilidad a lo largo de las funciones de una empresa.

Valor agregado:

Se puede decir que es una empresa antigua y que a prevalecido en el mercado ya que su principal razón es poder permitirle no solo a las grandes empresas sino también a las pequeñas y medianas empresas a crecer y poder evolucionar.



8.- ¿Por qué es necesario tener presente el SAP en las organizaciones?

           SAP ha sido una de las proveedoras líderes en Latinoamérica, y ha concretado soluciones exitosas para un gran número de corporaciones de gran renombre internacional. Estos datos dejan en claro una de las ventajas diferenciales de la empresa, la amplia experiencia. Ahora, de las grandes compañías a empresas en crecimiento. Desde hace algunos años SAP está ofreciendo paquetes más accesibles, a la medida de cada negocio. El objetivo es que éstas se actualicen en tecnología que les permita ser competitivas e integrarse a las grandes empresas. Un detalle fundamental: el ERP proporcionado por SAP es una herramienta sencilla de entender y manejar. Y lo más importante, los costos. Contrariamente a lo que comúnmente se cree, SAP representa una opción asequible.

Valor agregado:

    El SAP es de gran ayuda para todas las empresas ya que genera un estilo de comunicación entre departamentos bastante rapido y se amolda a las necesidades no solo de la empresa sino tambien del cliente y proveedores.




9.- ¿Qué son sistemas administrativos?

             Los sistemas administrativos son la red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organización. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema. Así, el sistema de control de producción, por ejemplo, consiste en un conjunto de procedimientos de pedidos de materiales, procedimientos de despacho o ruteo, procedimientos de control, etcétera. Observando la condición de “relación” como elemento indispensable para que un conjunto de partes configuren un sistema. En toda definición de sistema aparece siempre ese factor como común denominador que transforma la individualidad de cada componente de tal modo que ya no tiene
sentido sino dentro de un conjunto.

            Los profundos cambios experimentados en los últimos años en el ambiente socio/político/económico en que se desarrolla la empresa moderna, unido esto a los avances de la tecnología, obligan a encarar urgentemente la necesidad de su remodelación y adecuación al concepto de sistema. Es indudable que en la gestión empresarial sobreviven aquéllos que utilizan los mejores procedimientos y emplean los mejores medios (léase tecnología y conocimiento) para alcanzar sus objetivos.

Valor agregado:

               Los sistemas administrativos es la manera de integrar y relacionar todos los departamentos de la empresas para mejorar la planificación y comunicación de la empresa, de esta manera se genera una mayor eficacia.



10.- Tipos de sistemas administrativos.

Tipos de sistemas administrativos que existen en el mercado:

- SAINT ADMINISTRATIVO: Adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya que su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.

- SAINT EMPRESARIO: Este es un conjunto de programas en una sola presentación que incluye, SAINT administrativo, SAINT contabilidad, SAINT nomina y el StarMenú (menú, agenda, directorio telefónico, procesador de palabras.

- SAINT FARMACIA: Adaptable al tamaño de cualquier farmacia, ya que su base de datos, menú y modulo de ventas son configurables. El usuario puede eliminar o añadir las opciones que necesite dependiendo de la complejidad de la farmacia.

- SAINT LICORERIAS: Este programa se adapta al negocio de la venta de licores con el control especial de los impuestos a los licores y de los diferentes tipos de empaques para la venta (cajas o botellas), con todas las ventajas del SAINT administrativo estándar.

Valor agregado:

Observando algunos tipos de sistemas, se puede concluir que cada empresa es diferente con respecto a su función y campo laboral y así mismo tienen un sistema administrativo acorde a la misma.



11.- ¿Por qué los administradores planean ó planifican?

               Para mi un administrador realiza las dos tanto planear como planificar, ya que estando en una empresa se generan o piensan proyectos, de corto y largo plazo. El administrador en esta instancia organiza todo lo necesario y todo lo que será ese proyecto a futuro; luego de esto pasa a planificarlo y accionarlo.
              

               Pienso que planear y planificar van de la mano ya que son como pasos a seguir para primero pensar en un proyecto y luego efectuarlo.